Reprises de concessions, suivi chantier, sécurité terrain, signature électronique et stockage d’images sur OVH Cloud S3
Gestcim — plateforme de gestion de chantiers funéraires
Plateforme métier dédiée à la gestion des chantiers funéraires : reprises de concessions avec validation mairie, suivi terrain, documents signés électroniquement, fiches sécurité collaborateurs et pilotage financier des chantiers.
L’application centralise les informations d’un chantier, les concessions à reprendre, les photos avant travaux, le suivi du chiffre d’affaires et les images stockées sur OVH Cloud S3, avec un cache temporaire pour limiter la taille du serveur.
Contexte
Les opérations de reprise de concessions funéraires mobilisent plusieurs acteurs : les communes, les superviseurs, les chefs de chantier, les collaborateurs terrain et l’administration. Chaque chantier doit être documenté, tracé et suivi avec précision, car il combine des enjeux réglementaires, opérationnels, humains et financiers.
La plateforme a été conçue pour structurer ce cycle de vie complet : préparation du chantier, informations de contact, gestion des concessions, photos avant travaux, signature par la mairie, fiches de sécurité, suivi des collaborateurs, stockage des images et pilotage du chiffre d’affaires.
L’enjeu n’était pas seulement de remplacer des fichiers ou des documents papier, mais de créer un outil métier capable de relier le terrain, la mairie et l’administration autour d’une même donnée fiable.
Une application métier pour structurer les chantiers funéraires
Un chantier de reprise ou d’entretien de cimetière concentre de nombreuses informations : commune, cimetière, dates d’intervention, équipes, concessions concernées, contacts, documents, observations, risques, photos, coûts et chiffre d’affaires. Sans outil centralisé, ces données se dispersent vite entre fichiers, emails, photos locales et documents papier.
La plateforme permet de rassembler ces informations dans une fiche chantier complète, comme celle visible dans l’interface : coordonnées client, dates, nombre d’heures, collaborateurs, concessions, fiches sécurité, zones de commentaires et éléments de suivi opérationnel.
Reprises de concessions validées avec les mairies
Les reprises de concessions sont gérées en lien direct avec les mairies. Pour chaque opération, la plateforme consolide les concessions à reprendre, leur numéro, le nom de famille associé et une photo avant travaux permettant de documenter l’état initial.
Ces informations alimentent un document de validation signé électroniquement par la mairie. Le processus sécurise la décision administrative et conserve une trace exploitable dans le dossier chantier.
Signature électronique et traçabilité documentaire
L’intégration de Yousign permet de dématérialiser la validation des reprises : génération du document, envoi à signature, suivi du statut et archivage dans le dossier concerné.
La signature ne porte pas seulement sur un accord global : elle s’appuie sur un document contextualisé, contenant les éléments utiles à la mairie et à l’entreprise pour sécuriser l’intervention.
Une fiche chantier pensée comme centre de pilotage
La fiche chantier regroupe les informations nécessaires au suivi opérationnel : dates prévues, durée, nombre d’heures, adresse, interlocuteur, chef de chantier, collaborateurs mobilisés, commentaires, liste des concessions, fiches de sécurité, images et éléments financiers.
- Informations administratives : client, mairie, contact, adresse, dates et localisation du chantier.
- Informations opérationnelles : chef de chantier, collaborateurs, commentaires, risques et suivi terrain.
- Informations financières : suivi du chiffre d’affaires, avancement et indicateurs utiles aux superviseurs.
- Pièces et preuves : photos avant travaux, documents signés, fiches sécurité et observations.
Tableau de suivi du CA chantier
Pour les profils admin et superviseur, un tableau de suivi permet de piloter précisément l’évolution du chiffre d’affaires associé à un chantier. Cette vision facilite la lecture de l’avancement, l’anticipation des écarts et le suivi de la rentabilité opérationnelle.
Le chantier devient ainsi un objet à la fois terrain, administratif et financier, suivi avec les mêmes données de référence par les différents rôles de l’application.
Gestion multi-rôles adaptée au terrain
Les rôles structurent les usages : l’admin configure et suit l’ensemble, le superviseur pilote les opérations, le chef de chantier organise l’intervention, et les collaborateurs renseignent ou consultent les informations utiles au terrain.
Cette segmentation garantit que chaque utilisateur dispose du bon niveau d’accès, sans exposer inutilement des informations financières, administratives ou de paramétrage.
Fiches sécurité signées avant chaque chantier
Avant chaque intervention, les collaborateurs doivent signer une fiche de sécurité. Cette fiche est construite à partir d’un annuaire de risques propre à l’activité : risques liés au site, à la manutention, aux machines, aux conditions de travail, aux équipements de protection ou aux contraintes spécifiques du chantier.
La fiche sécurité devient un passage obligé du processus. Elle permet de formaliser la prévention, d’assurer que les collaborateurs ont pris connaissance des risques associés et de conserver une trace dans le dossier du chantier.
Photos et preuves terrain
Les photos avant travaux jouent un rôle essentiel : elles documentent les concessions à reprendre, sécurisent les échanges avec la mairie et permettent de conserver une preuve de l’état initial avant intervention.
Chaque photo peut être rattachée à une concession, un chantier et un document de reprise, afin d’éviter la perte de contexte entre terrain, administration et signature.
Stockage OVH Cloud S3 et cache temporaire
Toutes les images sont stockées sur OVH Cloud S3 afin d’éviter d’alourdir durablement le serveur applicatif. Pour améliorer l’expérience pendant le chantier, une copie temporaire est créée en cache serveur.
Cette copie expire ensuite automatiquement pour libérer l’espace disque et limiter la taille du serveur, tout en conservant l’archive longue durée dans le stockage objet.
Un outil de continuité entre mairie, chantier et administration
La valeur de la plateforme réside dans sa capacité à relier des informations qui étaient auparavant éclatées : décision administrative, dossier de concession, photo de terrain, fiche sécurité, suivi des collaborateurs, avancement et indicateurs financiers.
Chaque chantier dispose ainsi d’un historique structuré, consultable par les bons profils et exploitable pour piloter les opérations, sécuriser les validations et capitaliser sur les interventions réalisées.
Fonctionnalités
Fonctionnalités principales
01
Gestion de la reprise de concessions
Centralisation du cycle de vie complet d'une reprise de concession : création de dossier, pièces justificatives, constats, décisions administratives et archivage. Vue consolidée par commune, par cimetière et par concession.
02
Rôles & périmètres utilisateurs
Gestion fine des droits et des périmètres par rôle :
- Admin : configuration globale, paramétrage des communes et cimetières, gestion des utilisateurs.
- Superviseur : pilotage des campagnes de reprise et des dossiers associés.
- Chef de chantier : organisation des interventions terrain, affectation des collaborateurs, suivi de l'avancement.
- Collaborateur : saisie des constats et remontée des informations depuis le terrain.
03
Signature électronique via Yousign
Intégration de Yousign pour la signature électronique des actes de reprise par les mairies. La procédure réglementaire est dématérialisée de bout en bout : génération du document, envoi à signature, suivi du statut et archivage automatique dans le dossier de la concession.
Contact
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